La digitalización es una buena alternativa para no perderse en el caos documental. Hay que abordarla de manera ordenada y estructurada. Un modelo de madurez de digitalización documental propone los pasos para lograrlo con éxito. Saber con certeza en donde estamos y saber a donde queremos llegar nos permitirá saber qué camino vamos a tomar.

Alfresco es un sistema de administración de contenidos de código fuente abierto es decir libre desarrollado en Java, basado en estándares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos tipo Windows Unix Solaris y algunas versiones de Linux.

Un dato preocupante es que el 95% de la información del universo es información no estructurada, es decir información que encontramos en documentos, sitios web, audios, videos que no está almacenada en una base de datos o que nos es parte de un sistema de información.